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Mettre en place la location horaire

Pour mettre en place la location horaire via ADOC, il faut tout d’abord que votre club adhère au paiement en ligne Paybox afin que les personnes non licenciées ou adhérentes dans votre club puissent réserver et payer en ligne avec Ten’Up.

Ensuite, il faut activer ce module à partir du menu Configuration ⇒ Paramétrage, cocher Location Horaire et Enregistrer.

Vous devez vous déconnecter et vous reconnecter pour que le menu apparaisse.

Pour y accéder, menu Réservation ⇒ Location Horaire

Location Horaire

Vous allez maintenant définir les créneaux horaires que vous souhaitez mettre à la location en faisant

Location Horaire

Sélectionner le ou les terrains, le ou les jours de location, les dates de début et fin de validité, les horaires de début et fin de validité, créneau fixe ou dynamique (créneau fixe, le créneau est ouvert à tout le monde, créneau dynamique, le créneau est ouvert en priorité aux adhérents et s’il n’est pas réservé, les autres personnes peuvent le réserver à leur tour, vous allez déterminer un délai avant mise à disposition allant de 30 minutes à une semaine).

Ensuite le prix du créneau, le mode de paiement (paiement en ligne par défaut).

Et enfin les modalités d’accès, vous allez renseigner les conditions pour accéder à vos installations (code d’entrée…) et vous faites

Vous pouvez définir autant de créneaux que vous le souhaitez en fonction de l’occupation de vos terrains…

A partir de là, vos créneaux ouverts à la réservation vont apparaître dans Ten’Up.

2 accès en fonction du support :
– A partir du site internet dans le menu Location Horaire, réserver un terrain
– A partir de l’application smartphone dans l’onglet Réservations

La personne choisit son créneau de réservation, accepte les conditions générales d’utilisation, confirme (le tarif horaire apparaît), effectue son paiement en ligne et prend connaissance des modalités d’accès.

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